【职业定义】是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。
　　该定义可从3个角度来理解： 　　秘书服务的根本对象是领导者。 　　秘书活动的基本方式是处理信息和事务。 　　秘书活动的根本性质是辅助性。
　　秘书实务:秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。
【招生对象】从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员以及秘书专业专科学历的在校生、应、往届毕业生。
【学习内容】
基础知识：文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。
专业能力：会议管理、事务管理、文书拟写与处理。
【鉴定方式】分为理论知识考试和专业技能考核。理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业技能考核按照各等级技能需要进行。理论知识考试和专业技能考核均实行百分制，成绩皆达60分以上者为合格。二级还须进行综合评审。
【证书】参加全国统一考试，成绩合格者颁发国家劳动和社会保障部全国统考专用《中华人民共和国职业资格证书》，以此作为就业、上岗、晋级、加薪唯一的职业资格证明，该证书全国通用，国际认可。