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教你如何做表格

来源:新闻网教育时间:2017-08

   职场人需要熟练运用各种办公室工具,所以今天就来教教大家熟练应用表格,让你做起数来更得心应手。

  快速删除空白行

  选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

  快速删除空白列

  全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

  删除重复项

  方法一:

  数据工具→删除重复项。

  方法二:

  数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。

  方法三:

  数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。

  日期格式修改

  分列→分隔符号→日期→完成。

  查找数据

  数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

  金额汇总

  ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

  同比/环比

  数据透视表工具→各类项目拖入对比。

  数据表样式

  设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

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