记账方法按记账方式的不同可分为单式记账法和复式记账法两种方法。
1、单式记账法
(1)含义:单式记账法是指对第一项经济业务的发生只在一个账户中进行记录的记账方法。
(2)优缺点:
优点:单式记账法手续简单
缺点:账户的设置不完整,而有无法反映发生经济业务涉及的会计账户之间的关系,无法反映经济业务的来龙去脉,缺乏平衡关系,因而不能全面、系统地反映经济业务,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。只适用于经济业务很简单或很单一的经济个体或家庭。
2、复式记账法
(1)含义:复式记账法是指对发生的每一项经济业务都要以相等的金额同时在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的一种记账方法。
复式记账法主要有借贷记账法,增减记账法和收付记账法。目前,世界各国普遍采用的复式记账法是借贷记账法。
(2)特点:
①对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上账户中相互联系的进行分类记录,可以反映每项经济业务的来龙去脉。
②由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关的账户中登记,因而可以检查每笔经济业务是否合理、合法。可以对账户记录的结果进行试算平衡
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