.记账凭证概念:
记账凭证,是对经济业务事项按其性质加以分类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
记账凭证必须根据审核无误的原始凭证和有关资料编制。
2、记账凭证的分类
(1)记账凭证按其用途不同,可以分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
在实际工作中,也可以不分收款、付款和转账业务,统一使用通用记账凭证。
(2)记账凭证按其填制方法,可分为复式凭证和单式凭证。
3、记账凭证的基本要求
(1)内容必须具备(想一张通用记账凭证;与原始凭证区分)
1)填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的,就写上哪一天(即编制记账凭证日期,非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。
2)记账凭证的编号。如果一笔经济业务,需要填列多张记账凭证,可采用“分数编号法”。
3)经济业务事项的内容摘要。
4)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向。——原始凭证无
5)经济业务事项的金额。
6)所附原始凭证张数。
7)记账标记。——原始凭证无
8)……有关人员签章。
(2)编号
记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
例如,一笔经济业务需编制四张转账凭证,该转账凭证的顺序号为第8号,则这笔业务可编制转字第 号,第 号,第 号和第 号四张凭证。
(3)依据
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)附件
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单。
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