（1）为了使记账簿记录清晰、整洁，防止篡记，记账时必须用蓝（黑）色墨水钢笔书写，除了复写以外，不得用铅笔或圆珠笔。
（2）记账，必须根据审核无误的会计凭证及时登记。
（3）记账，要保持清晰、整洁，记账的文字或数字都要端正、清楚，不得对账簿进行乱擦、挖补、涂改或用其他化学方法更改字迹。
（4）记账时，每笔账，都要记明日期、凭证号。数、摘要（汇总记账时可以免填和金额。记账后，要在记账凭证上注明所记账簿的页次，或划“√”符号，以免出现重记、漏记现象，
（5）各类账簿必须按编好的页码顺序登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页时，应在挑行、空页处用红色墨水笔对角线注销，注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
（6）记账，除结账画线，冲销、调整账务和更正错误记录外，不得用红色墨水书写，因为在会计核算巾红色数字表示对蓝色数字的冲销、冲减数或表示负数。
（7）记账，应按会计凭证上的分录所指借、贷方向登记，不要记错借、贷方向，凡需要结出余额的账户，在结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样，没有余额的账户，应在该栏内写“平”字以表示该账户已经结平，同时在金额栏“元”位上用“O”或“≤”表示。
（8）启用各种账簿时，应在“账簿启用及交接表”中填明各项目，如“账簿名称”、“启用日期”、“账簿页数”（活页账簿可在装订成册时补填），并由记账人员签字或盖章，以明确岗位责任。记账人员如有变动时，应办理交接手续，注明交接日期和交接双方人员姓名，并由交接双方人员签名或盖章。“账簿启用及交接表”一般格式见账本前页。
（9）订本式账簿，一般都编有账页的顺序号，不得任意撕毁：活页式账簿或卡片式账簿的账页在启用后，除经会计主管人员同意外，也不得随便抽掉或调换。
（10）各个账户在一张账页记满时，应在该账页的最后一行加计本页借、贷双方发生额并结出余额，并在该行“摘要”栏内注明“转次页”字样，同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保证账簿记录的连续性。

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