(1)期末余额结转办法。
在会计工作中应依据不同性质的账户采用不同的办法。
没有发作经济业务或只发作一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发作额分开就能够了。
需求结出本年发作额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。
需求结出本年发作额的账户,如产品销售收入、产品销售本钱等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发作额,注销在月份发作额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。12月的“本年累计”就是本年的累计发作额,全年累计发作额下面应划通栏双红线。
总账账户平常只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及一切者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将一切总账账户结计全年发作额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面划一通栏双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表替代总账的单位,年终对账,应编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
(2)划线办法
结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期间的记载曾经截止或完毕,并将本期与下期的记载明显分开。按规则,月结划单红线,年结划双红线;划线应划通栏红线,即从账页左端到账页右端,不能只在账页中的金额局部划线。
(3)账户余额的填写办法。
每月结账时,应将期末余额写在本月最后一笔经济业务记载的同一行内。但有两点要留意:
现金、银行存款日记账和其他需求按月结计发作额的账户,如产品销售收入、产品销售本钱、各种费用明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发作额写在同一行内,在摘要栏内注明“本月合计”字样,这样做的目的是为了稽核账户记载,由于月初余额加(减)本月发作额等于月末余额;
需求结计本月累计发作额的某些明细账户,每月结账时,“本年合计”已有余额的,“本年累计”行就不再写余额了。
关于留有余额的账户,要在“借”或“贷”字,表示余额的归属方。
(4)年结办法(年终余额的结转办法)
年度终了,要把各种账户余额结转下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新会计账簿的第一行内填写结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。结转办法是直接把账户余额记入新账页余额栏内,不需求编制记账凭证,也不用将余额以相反的方向再计入本年账户的借方或贷方。
(5)新会计年度建账问题
普通来说,总账、日记账和多数明细账应每年初改换一次,但有些财富物资明细账和债权债务明细账,由于资料种类、规格和往来单位较多,改换新账,重抄一遍工作量大,因而,能够跨年度运用,不用每年改换一次;各种备查簿也能够连续运用。
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