济南会计零基础培训:记账操作注意事项
(三)记账
记账是以会计凭证为依据,将经济业务全面、系统、连续地进行到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法。
操作提示:
(1)第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。
(2)上月未记账,本月不能记账。
(3)未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围;
(4)作废凭证不需审核可直接记账。
(5)记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。
(四)账簿查询
1.基本会计核算账簿管理
(1)总账的查询及打印
(2)明细账的查询及打印
(3)日记账的查询及打印
【例】现金日记账的查询。
2.各种辅助核算账簿管理
辅助核算账簿管理包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算账簿的总账、明细账查询输出,以及部门收支分析和项目统计表的查询输出。
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