济南会计培训:会计基础辅导二
(一)会计凭证传递的意义
正确组织会计凭证的传递,对于提高会计核算资料的及时性、正确组织经济活动、加强经济责任、实行会计监督、具有重要意义。
1、正确组织会计凭证的传递,有利于提高工作效率
正确组织会计凭证的传递,能够及时、真实反映和监督各项经济业务的发生和完成情况,为经济管理提供可靠的经济信息。同时,也例如,材料运到企业后,仓库保管员应在规定的时间内将材料验收入库,填制“收料单”,注明实收数量等情况,并将“收料单”及时送到财会部门及其他有关部门。财会部门接到“收料单”,经审核无误,就应及时编制记账凭证和登记账簿,生产部门得到该批材料已验收入库凭证后,便可办理有关领料手续,用于产品生产等。如果仓库保管员未按时填写“收料单”或虽填写“收料单”,但没有及时送到有关部门,就会给人以材料尚未入库的假象,影响企业生产正常进行。
2、正确组织会计凭证的传递,能更好地发挥会计监督作用
正确组织会计凭证的传递,便于有关部门和个人分工协作,相互牵制,加强岗位责任制,更好地发挥会计监督作用。例如,从材料运到企业验收入库,需要多少时间,有谁填制“收料单”,何时将“收料单”送到供应部门和财会部门,会计部门收到“收料单”后由谁进行审核,并同供应部门的发货票进行核对,由谁何时编制记账凭证和登记账簿,由谁负责整理保管凭证等。这样,就把材料收入业务验收入库到登记入账的全部工作,在本单位内部进行分工合作,共同完成。同时可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会计手续办理,从而加强经营管理,提高工作质量。
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