济南会计培训:会计基础辅导二十三
(二)红字更正法
在记账以后,如果发现记账凭证中应借、应贷科目或金额发生错误时,可以用红字更正法进行更正。具体做法是:先用红字金额,填写一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,且在摘要栏注明“更正某月某日第×号凭证”,并据以用红字金额登记入账,以冲销账簿中原有的错误记录,然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,登记入账。这样,原来的错误记录便得以更正。
红字更正法一般适用于以下两种情况错账的更正:
1、记账后,如果发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,那么可以用红字更正法予以更正。
例1、A车间领用甲材料2,000元用于一般消耗。
(1)填制记账凭证时,误将借方科目写成“生产成本”,并已登记入账。原错误记账凭证为:
借:生产成本2,000
贷:原材料2,000
(2)发现错误后,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证。
借:生产成本2,000
贷:原材料2,000
(3)用蓝字填制一张正确的记账凭证。
借:制造费用2,000
贷:原材料2,000
2、记账后,如果发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷的账户没有错误,只是所记金额大于应记金额。对于这种账簿记录的错误,更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证会计科目相同的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某月某日第×号凭证”,并据以登记入账,以冲销多记的金额,使错账得以更正。
例2、仍以例1为例,假设在编制记账凭证时应借、应贷账户没有错误,只是金额由2,000元写成了20,000元,并且已登记入账。
该笔业务只需用红字更正法编制一张记账凭证将多记的金额18,000元用红字冲销即可。编制的记账凭证为:
借:制造费用18,000
贷:原材料18,000
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