青岛会计证培训：初级会计电算化辅导3

　　                 青岛会计证培训：初级会计电算化辅导3
　　三、系统管理初始化
　　（一）启动和注册系统管理
　　1.注册系统管理的两种身份
　　注册系统管理的两种身份。系统管理员（Admin）和账套主管。
　　系统管理员（Admin）和账套主管的区别：
　　系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
　　账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置等。
　　2.演示数据：
　　以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。
　　操作演示：
　　（二）建立账套
　　1.账套建立的过程
　　建立账套只能由系统管理员身份进行。
　　（1）设置账套信息：
　　账套号：账套号为3位，账套号唯一，且必须输入。
　　账套名称：必须输入。
　　账套路径：系统有默认路径，也可以修改。
　　启用会计期：启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，请注意调整正确，设定后将不能更改。
　　会计期间：默认为日历时间。有些单位可以根据单位实际情况自行设定,例如某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。
　　（2）设置单位信息
　　（3）确定核算类型
　　本位币代码：“人民币”的代码为RMB。
　　本位币名称：用户必须输入。
　　账套主管：用户必须选择输入。
　　企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。
　　行业性质：用户必须选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。
　　是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。
　　（4）确定分类信息
　　如果用户的存货、客户、供应商相对较少，可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。
　　（5）确定编码方案
　　为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业内的部门等进行编码。
　　编码方案由级次和级长两部分构成。
　　科目编码方案4-2-2-2-2
　　级次（几级）：5级
　　级长（每级位数）：1级：4位（财政部规定）
　　2~5级：2位（企业自定）
　　应交税费（2221）----应交增值税（01）----进项税额（01）22210101
　　                                    ----销项税额（02）22210102
　　                ----应交所得税（02）222102
　　（6）设置数据精度
　　数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。
　　（7）系统启用
　　在建立账套时，可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后，以账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。
　　2.演示数据：
　　（1）账套信息
　　账套号：666
　　账套名称：启明科技公司
　　账套路径：（默认）
　　启用会计期：2009年01月
　　（2）单位信息
　　单位名称：启明科技公司
　　单位简称：启明科技
　　（3）核算类型
　　记账本位币：人民币（RMB）
　　企业类型：工业
　　行业性质：2007新准则会计科目
　　账套主管：demo
　　是否按行业预置科目：否
　　（4）基础信息
　　客户是否分类：否
　　供应商是否分类：否
　　存货是否分类：否
　　有无外币核算：有
　　（5）编码方案
　　科目编码级次：42222
　　其他科目编码级次采用默认值。
　　（6）数据精度
　　默认
　　（7）系统启用
　　启用总账子系统
　　4.操作演示
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