济南会计从业资格证培训:会计基础辅导1
(一)现金的核算
现金是指存放在企业财会部门并由出纳员保管作为备用的库存资金,包括库存的人民币和外币。现金是流动性最强的一种货币资金,所以现金的管理应严格按照中国人民银行的管理规定执行。
1.现金的管理规定
中国人民银行总行是现金管理的主要部门。各级人民银行负责对开户银行的现金管理进行监督和稽核,开户银行负责现金管理的具体执行,对开户单位的现金收支、使用进行监督管理;在银行和其他金融机构开户的企业,必须按照国务院发布的《现金管理暂行条例》及其实施细则的规定进行管理,并接受开户银行的监督。
按照(现金管理暂行条例)规定,企业现金收支应当按照下列规定办理:①企业现金收入应当于当日交存开户银行。当日交存确有困难的,由开户银行确定送存时间;②企业支付现金,可以从本单位库存限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支单位应当定期向开户银行报送坐支金额和使用情况;③企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金;④因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,企业应当向开户银行提出申请,由本单位财务部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。
企业库存现金的日常管理包括现金收入和现金支出两部分。现金收入的管理主要包括以现金收取的贷款,以现金形式收取的其他营业收入等。现金支出的管理,主要是按照国家规定使用现金,并对现金的支出内容进行审核,检查其是否符合国家有关的财经纪律和财经政策,是否符合企业的财务收支计划等。
企业内部必须严格现金使用范围,加强现金收支的管理。应做到下面几点:
①收取现金与签发收据应分别专人负责。企业收取现金,应由专人签发收据,由出纳人员收款,并将应存银行的现金送存银行。如果企业取得的收入有付款单位开给的凭证,仍应由专人开出收据交由交款人,以分清经办人员与收款人员的职责。
②建立收据和发票的用领制度。领用的收据和发票必须登记数量和起讫编号,由领用人员签字。收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续。对空白收据和发票应定期检查以防止短缺。
③严格按照《现金管理暂行条例》规定的现金支出范围支取现金。
④对已收讫、付讫的凭证,应在有关原始凭证上盖上“收讫”、“付讫”章。
⑤签发支票和付款要有两人分别盖章。
⑥对现金收付款凭证,应定期装订成册,由专人保管。
⑦对支付的保证金、押金、备用金等应定期与有关单位和部门清理核对。
⑧出纳人员对经管的库存现金,必须做到日清月结。内部稽核人员定期或不定期对库存现金进行检查,以保证库存现金的安全与完整。
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