英国院校要求申请能够得到权威性人士的推荐函，主要是能证明申请者适合修读其所申请的课程。若申请者仍在念书或刚毕业，则学校教师所写的推荐函最有助益。如果申请者已非在学学生，则雇主所写的推荐函便很有帮助。
推荐人的报告是甄选过程中重要一环，且他们所提供的信息将可以做为入学审核人员做决定的指标。推荐函应以英文撰写，如无法提供则应由一独立机构提供验证过的翻译本。申请者应负担翻译费，但由于英国院校要求机密推荐函，故申请人不应自行安排翻译事宜。推荐函和验证过的译本应由推荐人直接寄英国院校。
推荐人应以黑色笔或在提供之推荐人表格空白处填写或打字（尽可能使用打字），并亦涵盖下列范围：
1.推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法：
­以往的学业成就，包含考试成绩
­目前之表现
­学术潜力，例如日后考试成绩之推断（若过去的表现未能突显申请人的学术潜力，则推荐人应就任何对申请人表现形成负面影响之状况加以说明。）
2.推荐人应就其所知之申请人能力表现，兴趣及人格给予评论，此应包括：
­英文说写能力
­分析、表达能力
­个人特质，如进取心、独立性、自我激动、果断力等
­创造力、想像力
­可靠性及责任感（请就所了解的程度说明申请人所负责之职务）
­兴趣之广泛性，包参与运动和社会组织
­社交能力和个人关系
3.申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力
4.健康或和申请有关之个人状况
5.申请人于修毕其课业后的生涯展望
如果是离校很久之成人申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时，可能提供申请人个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。学校对推荐人提供之报告将以极机密方式处理。

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