网友求助:
我们是一家制造型企业,目前执行的是标准工时制度(每日工作8小时,每周工作5天)。近期随着旺季到来,因订单较多,所以要求生产员工正常工作日晚上及周六、周日加班。
但是,车间员工因工资待遇、奖金、未享有带薪年休假等问题,年后与公司抵触很大,员工也与公司管理层进行了沟通,尚未有结果。现关键工序车间人员集体拒绝加班,且已持续了一段时间,已经给公司带来了很大损失。
请问公司该如何解决,以便尽快恢复正常生产?
案例分析:
(1)邀约谈判
无论之前情况怎么样,也先不要去追究何以让情况发展到这种地步,首先还是先把生产搞起来,怎么说大家都是一条绳子上的蚂蚱,企业倒了,谁都没好处。赚到钱了,才有的谈谁拿多少的问题。
所以,作为HR来说,可以尝试找出集体事件中的领头人,或者要求他们选出相应的代表进行谈判(人不能太多,嘴杂了等于啥都没说),如果总体人数不算多,那么全部一起到场也未尝不可。
当然我们也许会遇到对方拒绝谈判的情况,那么这种情况下,我们也不能强求,但我们可以放出声音:“对于参加集体不肯加班且拒绝谈判的情况,公司会根据情况记录在案,并对此做出不同程度的处理,相信大家都希望在公司长期发展,不希望看到到时候公司不考虑到员工的感受”。说这话的时候底气要足,一方面我们确实有处理的办法,譬如:有不服从公司安排记录的,劳动合同到期续签一票否决;某些先进提名等嘉奖一票否决;培训优先考虑安排工作认真且服从公司安排的等等。另一方面,我们一定要给对方一种很明确的态度,公司会考虑员工合理的诉求,会做出改善,会关注到明事理的员工,也不会姑息恶意对抗的员工。
(2)准备谈判
如果能够邀约到谈判,那么就已经成功了一半了。其实集体事件中,往往有一部分是不明真相的群众,只要能晓之以理并且能够给予确定的承诺,这部分人是可以争取的。(没有参与集体事件的,公司更要拿出立场来优待)。当然,如果能直接能搞定龙头人物,那么这部分人也就不是问题了。在具体谈判之前,我们需要做一些准备工作,包括但不限于:A. 之前工资待遇、奖金、未享有带薪年休假等问题,需要重新整理,包括当时处理的进度、结果如何以及造成这种结果的原因。因为这是引发拒绝加班的根本,在谈判中必定会重新拿出来说事;B. 请示公司高层,尽量明确对于上述问题的意见,公司能够接受的底限,作多少让步?抑或是坚持原判?C. 对于这次的加班任务,是否同意足额支付员工的加班工资抑或给予充足的调休,对于任务完成较好的,是否有额外嘉奖?(当前局面下,可能真需要重赏之下出勇夫,树立正面形象)D. 对于恶劣人物的处理意见。
(3)落实谈判
谈判开始,除了一些寒暄,没有必要过多啰嗦。双方可以直接切入主题。有人说谈钱伤感情,但总体上来说就是钱的问题.
对于之前工资待遇、奖金、未享有带薪年休假等问题,还有这次加班的回报,直截了当地让对方明确要求,想要什么?要多少?当然,尽可能要探到对方的底限,这个跟买菜讨价还价一个道理。期间态度要保持平和不能动怒,不能立场摇摆,并且要懂得软硬兼施。
无论讨价还价到什么程度,前提一定要明确:完成这次订单任务。这是大前提和原则,一定不能让步。而且我们一定要“多问、多记录、少表态”。一方面是尽量少留不必要的尾巴,另一方面光HR的确没有权力决定,即便你表态了,说不定还是有被高层否决的可能,到时候自己骑虎难下。没什么不好意思,就说这个我不能完全决定,我会记录下你们的要求,与高层进行沟通,尽可能在合理的范围内帮你们争取,并尽快给予答复。
(4)整理谈判资料,向上汇报并请示结果
将谈判中的一些情况及HR部门初步的处理意见进行整理,形成汇报材料上报公司高层,由公司进行决策。
在这个汇报中,HR不仅只是个传声筒,更要起到专家顾问的角色,特别是对于哪些情况容易产生的风险和不利后果,企业最好让步,都要表述清楚。必要时找到生产部门的负责人,了解一下经营数据及对应损失,并且对于处理建议及可能产生的费用进行测算。拿数据说话永远比光嚷嚷强!在最终的结论上,我们要充分考虑HR的专业知识以及当前法规的限定,尽可能给出一个符合规定又能容易让高层接受的方案(即将最终价格在合法、合理范围内进行一定幅度的下压以期双方都能做出一定让步)。
在时间上,我们要有紧迫感,毕竟生产不等人,尽量催促高层尽快做出决策,我们只需要强调拖着员工不加班,损失的还是公司,提醒他们重视。
(5)反馈在拿到高层决定后,我们只需要确定这确实是他们“慎重考虑”后的结果,我们将结果反馈到对方集体就可以了。
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