网友求助:
我公司是100人左右的制造业企业,在深圳开厂到现在有10年了,因深圳的租金很贵,老板去年在内地自购地皮建了厂房,厂子预计年底要逐步搬到内地。有些员工是愿意到内地工厂,有些员工则不愿意。这些不愿去内地上班的员工在本企业工作有几个月至几年的都有,有些员工还就明说耗着,等着这次的搬厂的赔偿。
因现在大部分员工的合同期已到期要重新签订合同,请教各位HR,我们该如何来规避风险,让企业减少支付赔偿支出?
案例分析:
一、调查
以非公司行为,暗中进行一次调查,了解哪些员工愿意跟公司搬,哪些员工不愿意去,哪些是处在观望中,没有决定的。对各类员工的情况都要了解,掌握。
二、取证
合同的履行地是合同中的一个必要条款,发生变更时需要协商,不管协商的结果是什么,都要注意一点,要有书面的签字确认,只有书面的签字才能做为证据,绝不可口头协商。
三、预算
根据摸底调查的情况,统计一下不同意随公司搬迁的员工,补偿金的费用是多少,先报予领导,这是公司最多需要支付的费用情况。
四、愿意去的员工
这部分员工很好办,签一份变更协议就可以了。但要多说一句,要速度,宜快不宜迟,不可拖泥带水。 如果员工真的意愿很强,还可以发动这部分员工,去影响他身边的好友、同乡等,重点是那些没有决定的、处在观望中的员工。
五、不愿意去的员工
这部分员工要根据每个员工的不同情况,有针对性的各个击破。
1、沟通,画饼。
有一部分员工对公司的前景不确定,不知道该不该跟着公司走,这部分员工大部分是公司的新员工,对公司的情况不是很了解,跟这部分员工沟通时,可以多做一些企业文化上的沟通,公司的前景,规划,未来的发展。也可以找一些老员工现身说法,对企业的信任等等。
2、以利诱之,平稳过度。
对于公司来说,过渡越平稳越好,公司的搬迁会有很多不可遇见的事情,就不要在为人员的问题填烦了。用老员工,知根知底,对企业来说最为有利,所以,可以付出一些经济成本,“收买”一下员工。比如每人涨50元工资,或者一笔搬迁费等等。建议这笔费用可以提前宣传,工厂般完,安置好了以后,或者一个月后再行发放。
3、合同的处理。
合同要到期的员工,续签新合同时必须注明新厂址,如果员工不同意续签,那等同于员工辞职,同意续签按新厂址履行合同。
合同未到期的员工,只能以协商为主,同时要加强对这些员工的监督,因为这些员工心已经不在工作上了,避免在工作岗位上出错,给公司造成不必要的损失,就要加强对他们的管理,加大处罚力度,想拿补偿就要站好最后一班岗。
4、短期工龄处理。
这部分员工要争取在转正前解决掉,方法可以参考合同未到期员工的处理方法,加强考核力度,注意收集员工平时出错的记录,做为未通过转正的证据。
六、总结
很可能以后不会在遇到公司搬迁这样的事情,但我们也要做一个总结,尤其是制度不完善的地方要加以完善,对实际发生的补偿费与预算进行比较,节省了多少,在哪类员工里节省的多,说明我们哪方面的工作做的好,哪类员工没有节省,就是我们工作的弱点,以后要加强。